项目验收那天,客户方市场部来了两个人,对着后台一脸茫然:素材库在哪,菜单怎么改,活动页链接往哪儿填?开发团队撒手了,运营接不住,再好的系统也会慢慢荒掉。微信公众号开发交完代码只是一半,另一半是让运营团队真正接得住。
后台操作,别指望口口相传
正规的交付应该包含一份图文版的操作手册:怎么发图文、怎么改菜单、怎么配置自动回复、活动数据去哪里看,一项一项截图标注。有条件的话再录几段操作视频,新来的编辑照着做就能上手。收尾工作里,这部分最容易被省掉,甲方不好意思要,乙方赶着结项,最后运营的人在前台现学现卖,出错都在用户眼皮底下。手册之外,建议再留一个内部问答文档,运营里谁踩了坑就记一笔,比手册更新快,新人上手也快。文档放公司共享盘,权限开放给运营全员,别锁在个人电脑里。
运营接手后的前两周做什么
- 把常用素材、品牌色值、字体规范整理成模板,发图不再从头排版
- 把后台权限分好级,编辑只有内容权限,支付和菜单改动留给负责人
- 固定排版节奏,比如每周二、周五推送,让用户形成期待
- 每周看一次后台数据,打开率、分享率记下来,慢慢就知道读者爱吃哪套
头两周顺利跑下来,后面就顺了,怕的是上线即放养,三个月后连登录密码都找不到。运营交接最好安排一周的重叠期,老人带着新人走一遍流程。
运营遇到的技术问题找谁
日常改菜单、发文章不需要技术,但活动页新增、接口报错、支付异常这些事,还是得找开发。签约时把售后范围和响应时间谈清楚:哪些改动免费、哪些另计、多长时间响应,白纸黑字写下来。这些售后条款,最好是微信公众号开发合同里就写明的部分,而不是口头承诺。售后找谁对接、走什么渠道提需求,也一并写明白,出事时不用满世界找电话。我们见过太多甲方第二年找不到原来的开发公司,系统出了问题干着急。有的公司一年换了三个对接人,历史问题没人说得清,亏都吃在这里。像比格网络这类本地团队,交付后会留一段陪跑期,运营头一个月的问题随问随答,等团队真的能自己转起来了再放手,这样才算真正交完钥匙。