去年调解过一场纠纷:商家的小程序在双十一当天宕机,找服务商,对方说合同里只写了「提供维护服务」,没写响应时限,人在外地出差,第二天才处理。一天的交易额打了水漂,对方也不算违约。小程序维护更新合同签得粗,出事时就是一堆扯皮,这五条务必写进去。
第一条:服务范围写清单
别写「提供日常维护」这种虚话,要列明细:巡检频次、故障处理、系统兼容调整、每月含几次免费的内容修改、超出怎么计费。范围越具体,边界越清楚,后面越少打架。清单附件每年更新一版,业务变了条款跟着变,别一份合同用五年。
第二条:响应时限分级写
把故障分级,每级对应不同的响应动作:小程序完全打不开算一级,要求一小时响应、四小时恢复;个别功能异常算二级,当天处理;样式小问题算三级,按工作日排。达不到时限怎么补偿,比如按维护费比例减免,也要落笔。这一条是合同里最值钱的部分,多数纠纷就卡在这。
分级之外,还有两个容易漏写的场景:一是节假日,响应时限照不照常执行要写明,大促期间反而要加人手;二是数据误删这类人为事故,责任怎么认定、恢复费用谁承担。别觉得写这些伤感情,真出事的时候,一句「当时没约定」比什么都伤感情。合同的价值就在于把丑话说在前头,往后剩下的就全是好话。
第三条:数据归属和备份
- 数据归甲方所有,合同终止时配合导出,格式要通用
- 备份频率和保留时长写明,比如每日备份、保留三十天
- 服务器和域名账号的持有人写清楚,避免绑在服务商个人名下
第四、五条:价格与退出机制
年费之外还有什么要收费的,列个价目表附件;合同到期不续费,源码、账号、数据怎么交接,交接期限多久。退出机制看似不吉利,其实是双方的保护绳。小程序维护更新的合作动辄两三年,好聚好散的条款签的时候越痛快,真散的时候越体面。
签完合同也别往抽屉里一锁就完事,让执行的人——通常是运营和技术对接人——都过一遍条款,知道出了事找谁、走什么流程。很多条款其实签了也执行不了,就是因为对接人根本没看过合同。
两个建议:一,签之前拿这份清单对照现有合同,缺哪条补哪条,别嫌麻烦;二,如果对方抗拒写细则,本身就是个信号。比格网络签约时会主动附服务边界和响应时限表,这类愿意白纸黑字的团队,合作起来省心,筛选时可以照这个标准去挑。