市场部小李最近有点烦:官网要改一行电话号码,走流程发工单等建站公司排期,一等就是四五天。老板问一句为什么不能我们自己改,答案其实很简单——这家公司当年建站时没把网站内容管理系统当回事,后台给了个只能看不能改的半成品。企业官网想摆脱每次改字都求人的状态,选对系统是第一步,也是最值得花时间的一步。系统选错了,后面每天用的人都在受罪;选对了,内容更新这件事才真正转得起来。
先想清楚谁来用
选型前先回答一个问题:日常更新的人是谁?是懂代码的技术,还是市场部的文员?如果编辑不懂技术,系统的易用性权重就该拉到最高。很多功能强大的开源系统对新手并不友好,界面里全是术语,传张图要填一堆参数,这种系统再强大,落不了地也是白搭。判断方法很简单,看登录首页那几个按钮,能不能让新手不问人就找到自己要做的操作。
按业务形态挑
- 以资讯和产品更新为主的官网,选文章加栏目模型清晰的常规内容系统。
- 产品型号多、参数复杂的,看系统支不支持自定义字段和筛选。
- 打算以后做多语言站的,提前确认多语言方案的成熟度。
- 有商城或会员需求的,干脆选内容加电商一体的方案,别硬凑。
- 后台最好带操作记录,谁改了什么一查便知,多人更新时尤其重要。
别忽略这几件小事
图片上传后能不能自动压缩,编辑器粘贴 Word 内容会不会乱格式,栏目调整要不要动代码,删错内容有没有回收站。看着都是小功能,缺一个就多一次求人的机会。这些细节平时没人提,用起来天天见,恰恰是选网站内容管理系统时最该上手试的部分。试的时候别客气,专门挑难弄的内容,比如带表格的产品资料、长图文,一次试出底细。
给两条实在建议
第一,签合同前要求建站方用真实内容演示一遍后台,让将来负责更新的同事亲手操作十分钟,比听功能列表实在得多。第二,明确源码和授权归属,避免两年后想换供应商时被卡脖子。顺带确认数据备份的频率和方式,出事的时候这就是救命稻草。选网站内容管理系统这件事,值得花一个下午认真对待,拿不准的话,可以找比格网络这类按需搭后台的团队,把编辑日常能自己完成哪些操作直接写进需求清单里。后台这东西天天要用,前期多问一句,后期少跑十趟。