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建站平台的数据备份和导出,交钱前先演练一遍

数据是网站的命,建站平台的备份与导出规则必须交钱前问清。分清内容导出、媒体文件导出、整站迁移导出三种口径,查自动备份频率、保留周期、恢复流程,交钱前完整演练一遍,演练通不过的平台趁早换,别等搬家时才发现锁死。

建站平台的数据备份和导出,交钱前先演练一遍

去年有个客户用了四年建站平台,想搬家时才发现:文章能导出,产品图片打包要收费,表单数据干脆只能截图。八百多篇文章的站,硬生生人工搬了一个多月。数据是网站的命,备份和导出的规则,必须交钱前就问清,这条怎么强调都不过分。网站越做越重,数据的分量就越重,规则问得越早,你就越主动。

先分清三种「导出」

建站平台宣传的「支持导出」往往是三种不同的东西。一是内容导出,文章、产品数据打包成Excel或CSV,多数平台有,但导出的字段全不全、能不能带发布时间,也要点开看一眼。二是媒体文件导出,图片、附件的原始文件打包下载,不少平台收费或限次。三是整站迁移导出,包括页面结构、样式设置在内的完整数据包,这个只有少数平台支持,因为给了你完整数据,你就随时能走,平台最不情愿开放的就是这个,问的时候务必要盯紧措辞。有的销售会把内容导出说成整站导出,一字之差,搬家时差出一个团队的人力。

备份机制也要查三件事

一查建站平台的自动备份频率,是每天还是每周,出事最多丢多少数据。二查备份保留几份,保留七天还是三十天,误删后还有没有救。三查恢复流程,是自己后台一键恢复,还是要提工单等人工处理,恢复一次收不收费。这些都问清,将来出事才不至于两眼一抹黑。这三件事决定了出故障时你的损失上限,服务器故障谁都可能遇到,比的是谁恢复得快。

交钱前做一次完整演练

试用期就把想做的动作全做一遍:导一次文章、下一张图片包、试一次恢复。演练通不过的,要么换平台,要么把这条写进采购考量里。别信口头承诺,操作按钮都在后台摆着,亲手点一下就知道真假,比听销售讲十分钟都实在。另外留意导出的频率限制,有的平台每天只能导一次,大批量取数要排队。演练全程记得截图留存,将来续费谈判时也是筹码。

  • 试用期内完整导出一次内容、图片、表单数据
  • 问清自动备份频率和保留周期
  • 确认整站数据包是否支持、什么版本才开放
  • 把导出能力写进选型打分表,权重给高一点

数据在手,网站才有退路。选建站平台时把导出演练当必做动作,比格网络帮客户迁移时最怕的就是遇上不开放导出的老平台,反过来讲,能痛快给你数据的平台,本身就值得多一分信任;反过来,对数据藏着掖着的平台,再便宜也要多留一个心眼。

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