有家二级医院的信息科主任给我看过一组数:官网预约挂号页面,每天进入两千多人,真正提交成功的不到四百。七步流程,先选院区再选科室再选医生再选日期再选时段,然后填五项个人信息,最后手机验证码,任何一步卡住,这单预约就黄了。更扎心的是号源信息还是人工录的,常有患者约了到院才发现当天没号。医疗医院网站建设里,预约流程设计直接决定到诊量,值得单独拿出来讲。
步骤能压则压,字段能砍则砍
改造思路不复杂,就是把每一步都逼问一遍:这一步能不能不要?原来的七步最后压成三步:选科室医生(院区并进医生详情里)、填手机号加姓名、验证码确认。就诊卡号这些,初诊患者根本没有,留到到院后补录就行,别卡在第一步。
字段取舍的原则:预约阶段只需要"找到你、认出你"的信息,手机号加姓名足够。身份证号、病史描述,都是到院后才需要的。字段越多,放弃的人越多,这不是猜想,是改版前后的数据反复验证过的规律。
老年患者是绕不开的群体
医院网站的特殊性还在于,用户里有相当比例的中老年人。字号要大、按钮要大、流程提示用大白话,别用"提交工单"这种系统腔。再留一条电话预约的兜底通道,页面上放清楚号码和接听时段,这条通道看着土,每年接住的患者比想象的多。
- 预约成功页写清三件事:时间、地点、带什么证件,患者最常问的就这些;
- 就诊前一天短信提醒,附院区地图链接,爽约率能降一截;
- 改约和取消入口要明显,藏起来的取消入口只会逼患者直接爽约。
改流程先改内部配合
流程简化一半是技术活,另一半是配合活:号源数据要和门诊排班实时对上,不然页面上能约、院里没号的投诉更难看。信息科、门诊办、各科室先把数据责任捋顺,页面再动,顺序别反。
流程改完三个月,那家医院预约提交成功率从两成拉到六成多,信息科主任说最大的感受是前台电话少了,患者到院后的补录压力反而轻了。
比格网络做医疗医院网站建设时,预约流程一律先做加法测试再做减法上线,三步能办完的事绝不做五步。你要是拿不准自家流程复杂不复杂,找个六十岁以上的亲戚从头走一遍,他卡住的地方,就是患者流失的地方。