小程序定制项目上线那天,很多客户以为万事大吉,其实项目只完成了一半,另一半叫交接。交接不全的项目,三个月内必然出状况:要改个文案找不到入口,服务器到期没人续费,数据想导出不知道从哪导。一份完整的交接,下面五样东西缺一不可。
账号与权限清单
最要紧的一样。微信公众平台账号和密码、管理员绑定的手机号和邮箱、服务器控制台账号、数据库连接信息、支付商户号的操作权限,全部要移交到客户名下。核对方式很实在:客户自己逐个登录一遍,能进、能改密码,才算移交成功。账号还绑在服务商名下的,等于命脉握在别人手里,哪天想换合作方就难了。账号与权限,是小程序定制交接里最要紧的一样。
源码与部署文档
源码交付要在合同里写明,包括前端、后端、数据库脚本。光有源码不够,还要部署文档:服务器环境怎么配、代码怎么发布、出问题先查哪里。没有文档的源码,换一个人接手要重新读半个月,等于变相被绑架。验收源码的土办法:让服务商在你自己的服务器上完整部署一次,跑通了再签收。数据库别只给一份备份文件,要给的是能持续导出的方式,这个差别在换系统那天体现得淋漓尽致。
后台操作手册与数据说明
日常运营的人是店员或文员,不是技术,手册要教的是怎么上商品、怎么配活动、怎么导订单。图文形式,常用操作全覆盖。另外要一份数据说明:哪些数据存在哪、怎么导出、备份周期是什么。运营半年想换系统,这些数据就是你的家底。
交接最好的形式是半天现场培训加一份在线文档。现场培训把高频操作走一遍,店员当场上手;在线文档作为长期参考,谁忘了怎么操作随时翻。比文档更重要的是责任人:交接完成后指定一个人对接服务商,出了问题找谁、怎么报修、响应时限,一个群三个名片,比十页合同都管用。
还有一样容易被漏:第三方服务的续费清单。服务器、短信、对象存储、证书,各自的到期时间、费用、续费入口,列成一页纸。见过小程序上线半年突然瘫痪,一查是短信包用完了,找不到续费入口,白白停了三天通知功能。这张清单每季度核对一次,到期前一个月续费,别让小程序死在一张忘了续费的账单上。
两条建议:把交接清单写进合同附件,验收时逐项打钩;交接完成后一周内,让服务商陪跑一次真实运营,边用边问。比格网络每个项目交付时都附这套清单,交得干净,客户才敢长远合作。