集团办公室的老编辑退休前交接，留下一仓库的内刊合订本：二十年、两百多期，记录着集团从三间厂房到上市公司的全过程，还有几期是创刊时期的油印版。印刷版订阅的子公司越来越少了，年轻人根本看不到，新入职的员工甚至不知道集团有内刊。内刊要不要搬上官网、怎么搬，是集团网站建设里企业文化栏目的头号问题，搬得好，二十年积累就是内容宝库；搬不好，就是扫描件堆成的仓库。
内刊电子化不是扫描上传
把每期PDF扫描件堆到栏目里，等于把仓库原样搬上网，没人翻，搜索引擎也抓不到。可执行的做法分两步：近三年的刊物做正版式电子版，按文章拆分上线，一篇一个页面，标题和栏目可检索，配图单独处理；更早的历史期刊做归档专区，按年份陈列，封面缩略图一排排摆出来，反而能做出情怀感，周年庆和司史整理时这就是现成素材。拆出来的单篇文章是宝贝，员工故事、一线报道、历史影像，这些都是站群各子站可以转载的内容源，一篇好文章的利用率翻好几倍，子公司官网再也不用愁没东西可发。
文化栏目要有人供血
企业文化栏目最常见的死法是上线时轰轰烈烈，半年后停在三条稿，最新一篇的日期还是发布会那天。供血机制比设计更重要：各子公司设兼职通讯员，每月供稿任务量化到条，写进通讯员的管理办法；员工投稿通道常开，采用有稿酬或积分，积分能换东西的那种才有感；文化栏目和内刊编辑部合署，一次采编两个出口，网站和刊物同步用，不新增人手。有的集团把文化栏目做成员工故事库，按人物、班组、项目分类检索，新员工入职培训时直接拿来做教材，栏目就从展示品变成了工具，用得起来就死不了。
三个低成本的内容形态
- 老照片配短文，一周一期，积累起来就是口述历史；
- 部门或子公司轮流值月，月度内容由当值方策划，总部只做把关；
- 重要纪念日的互动征集，投稿即内容，参与即传播。
文化栏目不追求流量，追求的是员工愿意转发到自己朋友圈的那几篇。集团网站建设排内容规划时，建议给文化栏目配一个固定的编辑岗和月度选题会，比格网络帮集团迁内刊时见过太多好内容沉在合订本里，搬上网这一步，值得认真做。文化内容还有一个时代红利：短视频和图文的边界正在打通，内刊里的老照片、老故事稍加剪辑就是现成的短片素材，官网和视频号可以互相导流。文化栏目攒下的每一篇内容，都不只服务网页一个出口，这盘棋越下越大，起点就是当年认真做的这一次电子化。
