集团信息中心每季度拉一次子站更新情况表,二十三家子公司里,三个月没更新的常年有七八家,发了整改通知,当月更新两条应付了事,下季度照旧,通知发到第三年就没人当真了。站长们也有苦衷:没人没预算,网站不在考核里,干好干坏一个样。内容荒这个病,催是治不好的,得靠考核机制,集团网站建设交付之后,运营考核才是真正的起点,建站只是把舞台搭好,戏要靠运营唱。
更新频率分级定标
二十多个站点不可能一个标准,门店展示页和披露栏目一个频率,前者累死后者荒死。按站点重要性分三级定频率:主站和披露类栏目每周至少两更,业务类子站每周一更,宣传展示类子站每月一更。频率定低一点没关系,关键是定了就要守住——比要求周更却常年做不到的假标准,月更稳定达标的站健康得多,搜索引擎和访客都吃稳定这一套。考核的不只是次数,还有内容构成:新闻动态里转载稿占比不得超过一半,产品或业务信息要有实质性更新,发两条祝贺贺词凑数的不计,别把考核变成贺词接龙大赛。
指标要少而硬
- 更新频率达标率:按月统计,权重最高,后台自动算;
- 内容合规零事故:出现错误表述或超期未撤的敏感内容,一票否决;
- 访问与转化数据:核心页面访问量、询盘提交数,作为加分项,不设基数排名只看自身环比。
指标超过三个,子公司就只会在报表上花心思,找口径、找例外、找解释。后台自动生成数据,不让子公司自己报数,报表工夫就省下来了,扯皮也少了,数字出处清清楚楚。
通报机制对事不对人
每月出一张站群健康度表,全集团排名通报,绿黄红三档,颜色比名次更直观。通报的意义不在批评,在透明:连续两月红的站点,总部派人去看是真没人还是不会用,缺人的明确到人力议题,不会用的安排一对一培训,硬件不行的给模板降配方案。年底按排名给优秀站点的内容负责人发激励,钱不用多,荣誉要给足,发文表扬加上一次集团大会上的亮相,比奖金好使。集团网站建设验收时,建议把考核表模板和后台统计功能一并列为交付项,比格网络服务的一些集团靠这套月度通报,半年内子站达标率从三成提到八成,靠的不是加人,是把责任落到看得见的地方。考核之外,别忘了给达标者搭展示台:年度优秀站点盘点、好内容转发到集团首页推荐位,这些正向动作让子公司觉得做网站是露脸的事,不是应付差事。机制的最后一环永远是激励,红黄绿表管住下限,展示台拉高上限,两样都齐了,站群才有持续的生命力。