一家做烘焙连锁的客户总部在三楼,改个营业时间的流程是:行政发通知到店长群,十几个店长各自改各自的美团页面、公众号推文还得重新排,等改完已经过去两天,中间有五家店的新旧信息混着挂,接到客诉好几起。连锁企业的信息管理,乱就乱在每家店各端各改,多端合一建站的门店方案就是冲这个来的。
总部管总,门店管细
靠谱的多端合一建站连锁方案是两级权限:品牌介绍、活动主视觉、产品菜单由总部统一维护,一次改全店生效;门店电话、地址、营业时间、到店自提开关这些本地信息,授权给店长自己改,改完即时在各端展示。既不会出现总部替十几家店改信息改到眼花,也不会出现店长把活动海报改得五花八门。后台里每家店一个页面,客户从手机站或小程序选门店,看到的就是该店自己的信息。分店库存这件事要提醒一句:库存不准比没有库存功能更糟,客户跑到店被告知没货,比搜不到这家店还恼火。所以上这套功能的前提,是门店盘点流程先理顺。
到店场景的几个实用功能
- 门店导航:一键拉起地图,按距离排序默认显示最近的店
- 分店库存:客户看中的蛋糕某个店售罄,直接提示可预订门店
- 店码收银:每店一个码,会员和订单自动归到对应门店
- 门店评价:评价挂在具体门店下,总部能横向比较各家服务
这四样配齐,门店线上线下的账才算真正对得上,连锁总部看得见每家店的表现。
上线时最容易卡住的地方
不是技术,是流程。有的总部不肯放权,店长改个营业时间还要走审批,结果审批比客诉还慢;有的放得太开,没人审核,门店把私域引流码贴了上去。建议先定一张权限清单,哪些总部管、哪些门店管、哪些改完要复核,白纸黑字发下去,系统跟着流程走,别让流程迁就系统,两头别扭。试点期间每周收集店长反馈,好用的留下,添乱的调整,店长觉得顺手的系统,总部推起来才不费劲。
那位烘焙客户上线门店方案后,改信息从两天缩到十分钟,客诉里的「信息不对」直接清零。两条建议:一是选型时让对方演示多门店的权限切换,总部视角和店长视角都看一遍;二是先在两三家店试点跑一个月再铺全量。比格网络做过多个连锁项目,流程理顺的门店方案,省下来的人力和客诉成本,半年就够回本。连锁方案上线前还有一个动作别省:把各分店的存量信息统一核对一遍,地址电话这些基础数据错一条,客户就投诉一条。