事故车进厂第三天,车主第五次打电话来问:修到哪了?什么时候能提?接电话的顾问去车间问一圈再回,一来一回,客户火气就上来了。修得再好,这个过程也把体验败光了。其实汽车4S店小程序加个维修进度模块,就能把这口气顺下去。
维修进度透明化,是件低成本高回报的事,客户自己点开看,比十个顾问接电话都省心。车主在办公室点开就能看到自家车换了什么件,火气天然消一半。
进度到哪一步,客户看得见
拆检、定损、订件、施工、质检、交车,六个节点做成进度条,每过一个节点拍一张现场照片传上去。客户看到自家车在工位上的照片,比你说一百遍进展顺利都踏实。定损金额、换哪些件、预计交车时间,在详情页一次写清,后面有变动再更新。照片拍得不用讲究,工位一角加个铭牌,客户认得出是自家车就行。
变更要主动推
配件晚到、工期顺延这种坏消息,更要第一时间推给客户,附原因和新的预计时间。客户不怕等,怕的是被蒙在鼓里。提前一天推交车提醒,附上结算明细,交车当天少扯皮。保险公司那边的定损进度能同步的,一并展示出来。客户看到理赔和维修是两条线在同步走,对店里的信任又厚一层。
照片随手拍,回访别省
照片随手拍随手传,别等交车才补,时间戳就是诚意。交车后第三天推个回访,问修得满不满意,顺手把续保和精品的口子留着。
- 进度更新设成施工环节的固定动作,写进岗位职责
- 维修超过十天的案子,顾问每周主动打一次电话
- 客户催进度的话术统一成一句话:小程序里点开就能看
- 交车时把小程序里的进度记录调出来给客户看一遍,仪式感就是信任
有家店上线这功能后,维修相关投诉少了一大半,顾问每天少接几十个进度电话,腾出来的时间多接待了两拨保养客户。客户满意了,来年保险续在你店里,这笔账才是大头。客户在朋友圈晒修车进度截图,等于免费给你打了广告。
这套东西放进汽车4S店小程序并不复杂,关键是流程先理顺:谁来拍照、谁负责推送,白纸黑字定下来。比格网络给几家店做过类似的售后透明化模块,可以先听听他们踩过的坑,再决定自己怎么做。先跑通一辆事故车的全流程,再推广到所有在厂车辆。