接过不少接手了一半的网站，问之前的优化做到哪一步了，对方翻半天聊天记录：好像发过些文章，好像换过友链，具体做了哪些词，谁也说不清。这就是没有关键词库的代价。网站关键词优化是个长期工程，没有一张台账，做到哪算哪，最后必然乱套。我们接过一个站，前服务商做了一年，能拿出的记录只有几张截图，哪些词上过、什么时候掉的，全都对不上号，等于从头再来。最后只能整个推翻，按现在的表重新挖了一遍，白花的时间按月算。
一张表最少要有这些列
想把网站关键词优化做得有条理，用Excel就够了。核心列包括：关键词、搜索量、竞争度、对应页面、当前排名、负责状态、备注。再讲究点可以加一列「搜索意图」，标注这个词是来看资料的还是来买东西的。每接一个词就填一行，一年下来这张表就是网站最值钱的资产之一。字段不用贪多，关键是每列都有人维护，建了没人管的表不如不建。宁可从三列开始，也别一次铺十列。
词要分级，别一锅炖
- S级：能直接带来询盘的意图词，优先投入
- A级：核心产品词，中期目标稳步推
- B级：长尾和资讯词，文章页慢慢吃
- 留一列记来源，方便追溯词当初怎么挖到的
分级之后精力分配就清楚了：S级词盯紧，A级词按计划推，B级词批量做。很多团队的问题不是不努力，而是把力气平均撒在所有词上，结果重要的词一个都没冒头。这张表还有个容易被忽略的用法：给销售和客服看，他们跟客户沟通用的词，往往就是客户在搜索框里敲的词，两边对齐了，挖词的准头会高很多。
状态更新比建表更重要
见过太多关键词库建完就吃灰。表格要活着才有用：每月固定一天更新排名，上词的标绿、下滑的标红、长期不动的标注原因。坚持给网站关键词优化记台账的人，季度复盘时打开表格，哪些内容方向有效、哪些白做了，一目了然。这个习惯保持半年，你对行业的搜索生态会比多数同行都熟。排名只是过程，把这张表和咨询记录放一起看，哪个词带来的客户真成交了，才是老板最认的账。看着密密麻麻的表格别发怵，真正有用的就那几十行，其余都是陪跑的参考项。
顺带说一句，比格网络交付网站时会连关键词库模板一起给客户，字段都是现成的，客户只要往里填词就行。工具不用花哨，用起来才是好工具。另外表格每周记得备份，别只存在某个人的电脑桌面里，人一流动就丢了。
