两个差不多预算的官网项目,一个两周顺利上线,一个折腾了两个多月还没收尾。差别不在团队水平,而在沟通节奏。做网页设计外包服务以来我越来越确认一件事:会沟通的客户,拿到的东西就是更好。第一个项目的客户是个急性子,方案没定就催开工,中途又天天加想法,团队跟着改了十几轮,最后一算,光设计就返了三次工。
为什么分期确认这么重要
网页设计外包常见的坏节奏是两头极端:一种全程不管,最后一看成品大失所望,可代码都写完了,改起来又贵又慢;另一种天天盯,今天改个颜色明天挪个按钮,团队被指挥得团团转,工期反倒拖长。还有一种隐性的坏节奏:反馈通过好几个人转达,传到设计师那里已经变了味,改出来的东西自然对不上。
对的做法是在关键节点集中确认。首页设计稿出来,花一小时认真看,意见一次性提完;内页出来再确认一轮;开发完成后统一测试反馈。每个节点把关一次,问题当场解决,成本最低,这是无数项目换来的经验。节点确认还有个附带好处:每个阶段的成果都留了底,后面任何争议都有据可查,扯皮的空间小了很多。
节点之间,忍住别频繁插手
- 设计阶段只谈方向和风格,别纠结某个像素
- 开发阶段别再大改设计,改一次伤一次工期
- 提需求走文字,别靠语音里一句带过
- 意见集中给指定对接人,别多头指挥
忍住不插手不等于放任,是约定好再看。就像蒸馒头,中途老掀锅盖,火候全跑了。节奏这个东西看着虚,实际都体现在工期和费用上,一点都不虚。
有个客户给我的印象很深,他每次反馈都用标注工具在截图上圈点,附一句话说明,三轮沟通项目就定稿了。对方团队私下说,这种客户他们愿意多花心思,因为省下的沟通成本能换成打磨细节的时间,这是双赢。后来我把这个客户的反馈方式推荐给了其他客户,能照着做的项目,交付周期平均都缩短了不少。
说到底,外包是双向配合的事,你的沟通方式决定了团队把精力花在干活还是猜谜上,也决定了你最终拿到的东西值不值那个价。
建议两条:签约时就和对方约定节点和反馈时限,比如设计稿三天内反馈一轮,超时视为确认,白纸黑字定下来;找比格网络这类流程成熟的服务商,节点安排他们比你专业,你只要按时给确认,整个项目基本不会跑偏。沟通省下来的每一分钟,都会变成网站上的细节。