统计一下手头延期过的项目,八成的锅不在建站方,在资料。设计、程序都就位了,就等客户的产品图和公司简介,一等一个月。网站建设这个事,资料准备得越齐,工期越可控,价格也越好谈。
必须提前备齐的四样
- 公司介绍:一段三百字的主干,加上成立年份、厂房面积、员工数这些硬数字
- 产品图文:每个主推产品配两三张图和参数,图不求精修但求清晰无水印
- 案例素材:做过哪些项目、给哪家做的、什么规格,有照片最好
- 资质证书:营业执照、行业许可、专利证书,拍照扫描均可
联系方式看着不起眼,也经常卡住项目:400号码没开通、企业邮箱没注册,上线了页面上留什么。
产品图文是四样里最费劲的,给个取巧的整理办法:别追求一步到位。第一版每个产品两张图加一段参数,先把站撑起来;上线后每月挑几个重点产品补细节图和场景图。资料这块就像搬家打包,先分大类装箱,细的进了新家再慢慢理,一上手就想完美,多数人两周也交不出来。
哪些可以上线后慢慢补
新闻动态、员工风采、荣誉墙的完整版,这些不挡上线,可以后续逐月补。产品详情里暂时缺参数的,先标「详询客服」也比空着强。把必须项和可缓项分开,准备资料的活儿立刻轻一半。有位老板听我们这么分完,一周就把必须项交齐了,项目提前十天上线。
拖资料的真实代价
资料拖一个月,成本不只是晚上线。设计师排好的档期被别的项目占了,你的项目重新排队;赶上促销节点想上线引流的,节点过了意义减半。更隐蔽的是心态,拖久了双方都疲,上线时的收尾质量也会打折扣。
还有一条给多方配合的项目:资料谁提供、谁审核,签约时就落到具体的人头上。见过的最冤的延期,是老板以为业务部在整理,业务部以为行政在管,双方各等了一个月。网站建设是甲乙双方的合活儿,企业内部的分工不清楚,再靠谱的建站方也只能干等。
两条建议:签约当天就要一份资料清单,照单分工,谁负责哪块写明交期;实在没人整理文案和图片的,把粗素材发过来让建站方代整,多花小钱省大时间。比格网络签约时会附一份按优先级排好的资料清单和模板,客户照着填,平均能提前一周上线。资料备得齐还有个隐藏好处,建站方省下的沟通成本会体现在设计细节里,素材全的站和素材凑合的站,成品一看就不是一个档次的东西。