做家政的王姐找我聊时说:我以为就是接个单派个人,做起来才知道,排班能把人逼疯。上门服务类的小程序开发,核心难点从来不是下单页面,是后面那套排班逻辑,这篇把家政行业的实施经验拆给大家看。
排班规则先拆成四个维度
一个阿姨能不能接这单,至少看四个维度:时间上她当天有没有空档;技能上做保洁还是照顾老人,认证过哪些项目;路程上这一单和她的上一单、下一单隔多远;偏好上客户上次点名要谁、有没有淘汰过谁。四个维度叠在一起,派单才不出乱子。王姐公司四十多个阿姨,原来靠一个调度员在表格里手工排,旺季每天要排两个多小时,还经常排错路程,阿姨在城里空跑。系统化的第一步,就是把这套脑子里的规则一条条写成文字,调度员口述,我们整理成规则表,光这一步就开了三次会。小程序开发里最值钱的工作往往不写代码,是这种把隐性经验显性化的梳理。
客户端和阿姨端各要什么
客户端重点是确定性:阿姨几点到、做几小时、多少钱、上次服务的阿姨评分多少,一目了然;改期和取消要有明确规则,提前四小时免费改,临期取消收空跑费。阿姨端要简单到不用学:每天打开就是今日行程,到客户家点开始,做完点结束,拍两张照片上传。王姐的阿姨平均年龄四十七岁,界面字体我们特意调大了一号,操作按钮只有三个。给不擅长用手机的人做产品,减法比加法难也更重要。上线前我们请三位阿姨试用了一周,她们提出的五条意见改了四条。
这些情况要留人工兜底
- 客户临时指定阿姨:涉及双方意愿,系统自动派不如调度员人工确认
- 阿姨突发请假:当天几十个订单要重排,先人工后系统
- 投诉和纠纷:记录归系统,处理靠人
系统接管常规的八成,剩下两成给人工留口子,这是服务类系统的分寸。全自动化听着美好,遇到突发就抓瞎。系统管规则,人管例外,这条分工写进员工手册。
上线后的变化
调度员从每天两小时的排班压缩到四十分钟,只处理异常单;阿姨空跑率降了一半,路程挨得近的单自动排在一起;客户复购率涨了两成,原因朴素:每次来的阿姨固定、时间准点。客人的信任就是这么一点点攒出来的。王姐现在逢人就推荐做系统,但也总补一句:先把你的排班规则想清楚。比格网络做上门服务类项目,启动会都开成规则梳理会,规则磨清楚了,系统才有得写,这一步急不得。