网站上线三个月,客户来电:后台登录不上了。一查,是员工离职时改了密码没交接,不是程序问题。但客户的第一反应往往是:网站是你们做的,你们管到底。定制建站的维护扯皮,九成源于责任没划清。这事最好在签约时就掰开揉碎说清楚,而不是等出了事再争。出了事照单找人,才是维护关系的正道。
质保期内的责任边界
正规合同都带质保期,通常六到十二个月。质保期内,程序本身的缺陷——页面报错、功能失灵、兼容问题——免费修,这个没有争议。容易扯皮的是这几样:服务器被入侵导致的问题,要看入侵原因是程序漏洞还是客户自己密码泄露;客户方人员误操作删了数据,恢复属于服务,一般要收费但费用不高;第三方接口变了(比如短信平台升级接口),这属于环境变化,不算程序缺陷。界限一句话:代码里的问题归建站方,使用中的问题归使用方。还有一类要提前说死:网站搬家、换服务器造成的异常,属于环境变动,双方各自承担自己那部分。
建议每次维修都留个书面记录:什么问题、什么原因、怎么处理、收不收费。攒上一年,双方对责任的边界自然就有共识,扯皮会越来越少。记录同时也提醒双方:质保期还剩多久,临近到期的大问题趁早处理。空口争论责任,永远争不出结果。
内容更新和程序维护是两回事
发文章、换banner、加产品,这叫内容更新,客户后台自己能做;调代码、修漏洞、升环境,这叫程序维护,才是建站方的事。很多客户把两者混为一谈,以为签了维护服务就什么都不用管。反过来,有些客户以为维护就是找建站方改文案,一年下来光是改电话号码就发了几十个工单。建议企业内部先分工:内容归市场部,技术问题才找服务商。界限分清后,很多企业发现自己八成的「维护需求」其实是内部培训没到位。
把续费清单写进合同
域名、服务器、证书这些固定续费项,到期时间、金额、由谁经办,列成表格附在合同里,每年照单办事,不会出现域名忘续费被抢注的惨案。维护服务的范围和响应时效也写明:什么问题几小时内响应,什么问题算紧急。服务商更换时,这张清单也是交接的底单,一目了然。
一句话:维护责任,签约时写明白比出事后讲道理有用一百倍。不知道条款该写到多细的,可以参考比格网络这类团队的标准维护协议,把定制建站的维护模板要来逐条看,该补的补上再签字。签字前多看一小时合同,胜过上线后吵一个月架。