有个客户网站上线大半年,突然收到字体公司的律师函,说官网标题用的一款字体没买商用授权,索赔八千。找建站公司,对方说合同里没写字体由我方采购;找字体公司,人家只认使用方。这笔钱最后还是企业掏的。定制建站报价单之外,第三方费用这块没人替你盯着。报价谈得再细,漏了这一块照样出事。
字体和图片的授权费
商用字体一套授权几百到几千,一年一续的也有买断的;正版图库按张或按包年算。这几个项目前最容易被漏掉,也最容易出事——字体和图片公司如今维权非常勤快,扫描程序爬全网。签约时要明确写在合同里:网站使用的字体和图片,由谁采购、授权凭证给谁。有的建站公司会推荐免费可商用的字体和图库,这是省钱的好路子,但要确认真的是开源协议,不是销售嘴上说的免费。还有一条实战经验:把字体决定权留在验收环节,设计稿确认时逐个字体问来源,别等上线了再补查。
图库照片还有个使用范围的问题:网站展示和印刷物料、广告投放的授权是分档的,价格差好几倍。网站上线后要做宣传册的企业,买图时就把范围买大一号,省得以后补差价。企业自己拍的照片最有底气,画质够用就优先用自己的,一张授权费都省了。
运行期接口的年费
网站跑起来之后还有一批按年交的钱:短信验证码按条计费,一条四五分钱,量大有折扣;地图接口有免费额度,超了要付费;支付接口按交易流水抽成;SSL证书如今多数能用免费的,但金融类站点常需要付费证书。接口费用虽然零碎,年底对账时加起来也是一笔看得见的支出。这些费用走的都是企业自己的账户,由企业实名开通,建站方只负责接进去——这样即使将来换服务商,账号和余额都还在自己手里。同理,后台的会员数据和订单数据,也要约定导出格式和频率,别让数据只有一套、只在一处。
谈判时怎么把这事定死
报价阶段就让对方列一份第三方费用清单:项目、金额、缴纳周期、经办方。白纸黑字附进合同,验收时照单核对授权文件。总之一条原则:谁的名义开通,谁承担续费,凭证归谁,三件事对上号。清单里再补一栏「到期提醒责任人」,费用续没续、谁负责盯,落到人头上。
签约前把这张清单向比格网络这类报价细的服务商要一份现成的,对比着补漏,比等律师函来了再补课便宜太多。第三方费用管好了,定制建站的总账才算真正算清楚。