一个集团客户的官网项目,前后有六个人给建站方发过修改意见:董事长要首页放企业形象视频,市场总监要放产品,办公室主任觉得应该放荣誉资质。设计师改了四版,最后一版把三样全堆上去,谁都不满意,工期拖了一个月。定制建站项目的隐性成本,大头就是这种多头指挥。而且它平时隐形,只在工期和报价单上现形。
多头指挥的真实代价
算一笔账:每多一个意见来源,沟通成本不是加法是乘法。三个意见来源意味着每次汇报要做三份解释,每次修改要平衡三套审美,意见打架时还要来回开会投票。更糟的是意见会反复——今天A说蓝色高级,明天B说蓝色显旧,建站方夹在中间进退两难。粗算下来,多头项目的工期平均比单线项目长四成,设计稿修改轮次翻倍,这些成本最后都体现在报价里,等于企业自己给混乱管理买单。更别提反复横跳的意见让开发节奏碎成一地,程序员刚写完的模块,第二天推倒重来。
还有一层代价更隐蔽:建站团队的热情。设计师画了四版全被推翻,后面的稿子能有多用心,不难猜。项目是有情绪的,混乱的指挥把双方的耐心都耗光了。好的建站团队会把这份情绪记在心里,报价时默默加上风险系数。
对接人需要什么权限
指定对接人不是随便抓个人来传话。这个人要满足三条:懂业务,知道网站要服务什么目标;有决策权,常规问题当场能拍板,不用事事请示;有整理能力,能把内部意见消化成一条清晰的指令传出去。三条里最稀缺的是第二条,老板舍不得放权的项目,对接人就是摆设。老板可以保留两个否决点——原型和设计终稿各看一次,其余时候放手。
内部意见怎么收敛
规矩很简单:所有人对着对接人说,不直接找建站方。部门意见先在内部过会,形成一页纸结论再传出。遇到分歧,由老板拍板,拍板结果书面告知。听起来多了一道流程,实际是把混乱关在了企业内部,别让它外溢成建站方的返工。有分歧在内部解决,别把会议室的战争打到供应商的微信群里。
启动会上就把对接人姓名和权限白纸黑字定下来,是定制建站最划算的一个动作。比格网络这类项目制度成熟的团队,开工第一件事就是确认对接人,这一步马虎不得。对接人定得准,项目就成功了一半,这话不夸张。选人的标准很简单:最了解业务、说话最算数的那个。