一位做轴承的客户给我看他的询盘后台:一天四十多条,老板起初挺高兴,业务员打开一看,一半是SEO服务推销,三成是乱码链接,真客户夹在中间就五六条。他说现在看见询盘邮件先叹气。垃圾询盘不光恶心人,更糟的是把真客户的邮件淹没在里面,漏掉一单的损失比过滤成本高一百倍。
垃圾从哪来,就从哪堵
垃圾询盘的主流来源是机器人扫表单,程序挨个网站填表发链接,全球都一样。堵的法子按代价从小到大排:
- 蜜罐字段:表单里加一个普通访客看不见的字段,机器人会老实填上,凡这个字段有值的直接进垃圾桶。对真人零打扰,第一道闸就该用它;
- 简单验证码:勾选「我不是机器人」那种就行,别用要辨认扭曲字母的老式验证码,海外客户填这个的流失率高;
- 提交频率限制:同一IP一分钟内提交多次的直接拦截;
- 内容规则:网址字段填的链接可疑、正文带一长串URL的,进待审区。
过滤器要留人工兜底
过滤规则别一刀切进垃圾箱,进「待审核」更稳。每周扫一眼待审区,真被误伤的客户捞回来,顺便调整规则。有个信号要特别留意:垃圾量突然清零,先查过滤器是不是把正常表单也拦了,别高兴太早。营销型网站建设交付时,过滤器就是标配,关键是上线后得有人管规则,放任三个月,垃圾会换着姿势绕进来。
邮箱侧也要设防:询盘邮箱单独用企业邮箱,别用业务员个人邮箱收,配好过滤规则把带乱码主题的直接分拣。后台表单和邮箱双轨的,两边都装闸。
别把过滤做成拦客
有一条底线:过滤只针对机器人特征,不针对客户。必填项加验证码再加手机验证,真人也被逼走。宁可每周人工扫一次待审区,也别在表单上给真客户上三道锁。
还有一种垃圾不好防:真人推销,留言写得像模像样,末尾留个链接。这类混进正常询盘里的,靠规则抓不全,只能靠业务员的火眼金睛。给团队立个简单判断法:正文提到你具体产品的算真,通篇跟你的产品无关、换个网站也能发的,按垃圾处理。判断权交给每天摸询盘的人,比任何规则都准。
建议今天就检查表单有没有蜜罐字段和验证码,没有的让技术加上,半天的事;再统计一下垃圾占比,超过一半就该上规则了。表单归哪家建的,直接找那家配,当年找的团队早没联系的,比格网络这类做营销型网站建设的也能接手调,活不大,别拖着让真客户漏网。