一家制造业集团的办公室算过一笔账:旗下二十三个站点,分属十一家不同的建站公司,后台五花八门,有的是十年前的老系统,有的连源码都拿不回来。每年光是协调改版和修漏洞就要开几十次会,信息中心的人一半精力耗在催各家供应商上。负责人问,能不能收敛成一个系统。能,但先要想清楚统一后台和各建各的这笔架构账,这是集团网站建设立项时绕不开的选择题。
统一后台省的是协调成本
站群平台一套系统管所有站点,模板、组件、账号体系统一。总部发一条集团新闻,可以一键推送到全部子站;某个子站编辑离职,权限收回就行,不用挨家改密码;漏打补丁这种事基本绝迹,因为只需要打一次。站群平台的报表还能把二十三个站的数据拉到一张表里,运营会再也不用听各家报各的口径。代价也明摆着:初期投入大,一套像样的站群平台加上数据迁移,预算通常是单站的几倍,而且所有站点被绑在同一个技术栈上,某个子公司想做特殊功能,得看平台支不支持,不支持就得排平台的需求队列。
分散建站留的是自由度
各子公司自己建站,想用什么系统、找哪家公司、什么时候改版都自己定,总部只管一个底线清单:必须备案、必须挂集团标识、内容不得违规。听起来省心,实际上总部变成了永久的救火队。上面那家制造业集团就是典型:某家子站的建站公司两年前倒闭了,服务器到期源码差点一起消失,要了三个月才把数据库要回来;还有一家子站被挂了暗链半年没人发现,因为没人有那个后台的权限。
折中方案更常见
- 核心站点收上来:集团主站、上市公司披露站、多语言站,全部纳入站群平台;
- 边缘站点放下去:门店宣传页、活动专题这类短生命周期页面,允许子公司用轻量工具;
- 不管哪种方式,统一域名台账和内容底线清单必须先立起来,这是收放的底座。
做集团网站建设方案时,建议先把站点清单拉出来,按重要性分三档再决定收放边界,边界清楚了,预算和人力才排得出来。比格网络接触过不少中途想从分散转统一的集团,站点数量越多,迁移成本越高,这道题越早答越便宜,拖到第五年再答,等于把二十三个站重做一遍。架构决策还有一个特点:改一次,全集团跟着疼。站点之间内容和账号一旦铺开,再想换底座,迁移、培训、并行运行一个都省不了,难度不亚于重建。所以宁可立项时多开两次会,也要把这道选择题答透,答透了,往后每年都是省。