每年年底都有企业行政急吼吼来问：下周开年会，邀请函H5还来得及吗？来得及，但一周工期和三天工期的成品质量差得不是一星半点。把年会H5网页制作的工期账摊开算给你看，你就知道该怎么安排了。年会H5网页制作的工期弹性比多数人以为的大，素材齐不齐是关键变量。
标准工期怎么排
一个带报名功能的年会邀请H5，正常周期七到十个工作日。头三天出设计稿和文案框架，包括主视觉、议程页、嘉宾介绍、报名表单；中间三天写页面、做动效、联调表单；最后两三天留给测试和修改。如果只是单页邀请函，纯模板改造三五天也能交付。赶工不是不行，但压缩到三天以内，细节打磨的时间就没了，字号是否统一、动画是否流畅这些，只有反复看才能发现问题，跳过这一步，上线后你自己都会看着别扭。
客户要提前备的素材
工期延误的原因里，八成卡在素材上。开工前把这几样备齐：年会的主题口号和议程安排、领导致辞的文案定稿、公司Logo的源文件、往年的照片或今年的主视觉、报名需要收集的字段清单。文案最拖时间，定稿要过好几轮审，建议让设计先行，文案边改边换，两不耽误，照片也提前挑好尺寸统一的版本，这些琐碎的东西越早定越好。素材齐的项目和素材拖的项目，交付质量往往差一个档次，这不是团队水平问题，是打磨时间问题。
几个容易忽略的细节
会议室的WiFi扛不住两百人同时扫码，签到环节建议提前做压力预案，必要时开热点分流。报名表单别设计太复杂，姓名、部门加一个选择题足够，填得越短到得越齐。记得留一个后台导出Excel的功能，行政统计到场人数的时候会感谢你。另外别忘了场地停车信息和着装提示，这两条是年会邀请里被问得最多的，写进页面能省掉客服大量重复解答。比格网络每年十一二月都会接一批年会H5，经验就是越早启动越从容，提前两周定稿，价格还能谈得更实在。真到了年会前一周才想起来，也能做，那就老老实实用模板方案，别再中途提个性化需求，互相都为难。去年有个客户提前三周启动，全程没催一次稿，上线效果是历年最好的一次。
