同一句「做个展览展会网站」,报价单从三万到八万都有,主办方拿着两份差价五万的方案,心里直打鼓:贵的坑我,还是便宜的偷工?价格差不可怕,可怕的是不知道差在哪。更有甚者,两份方案的功能清单长得一模一样,价格却差一倍,这里头的水就更深了。拆开看,无非四个地方。
差在预登记这类功能上
纯展示型的展会网站,内容是日程、展商、交通指南,成本主要在设计。一旦加观众预登记、展商自助后台、数据统计这些动态功能,开发量翻着涨。三万左右的方案通常是展示加简单报名表单,八万的方案里预登记带验证码、数据标签、展商后台、闸机对接,是成套的观众管理系统。差价主要买的就是这套东西,值不值取决于展会规模。先想清楚预登记数据你要怎么用,如果只是收个名单,轻量方案就够了,别为用不上的功能买单。
差在设计深度
- 套模板改配色,一周出稿,展会气质全靠现场物料撑着;
- 按主视觉定制设计,网站和展会海报、门票一个家族面孔,观众看到官网就觉得「这展会有年头了」;
- 设计稿的修改轮次、移动端是否单独设计,都算在设计费里,报价低的设计往往这两项是悄悄省掉的;
- 设计交付物:源文件给不给、字体授权谁解决,合同里都要写明。
还要警惕一种低价套路:首年报价便宜,第二年续费翻倍,因为源码和数据都在对方手里,你走不了。这种套路在展会圈坑过不少主办方,签之前多问一句续费标准,能省后面的麻烦。
差在服务期和响应
展会网站的运维强度是脉冲式的,开展前一个月需求集中爆发:改日程、加展商、临时加页面。便宜方案通常只含上线后的基础维护,临时改动按次收费,展会季下来又是一笔账。报价里写清楚含多少次修改、响应时限几小时,这个差价值得花。另外问清楚服务器和域名的归属,到期提醒谁负责,这些都是后期扯皮的高发区。
怎么选不踩坑
小型专业展、观众两三千人的,三万档的功能基本够用,把钱花在设计上更划算。五万到十万人的大展,预登记和数据系统的钱省不得,现场混乱的代价远高于开发费。签合同前让对方把「含多少次修改、超出怎么计费」白纸黑字写上,口头承诺一律不算数。比格网络给展览展会网站客户报价时,习惯按功能模块拆开列,主办方可以按预算先砍次要模块,而不是整包砍质量。还有一招:让对方出一份同类展会的案例清单,点开看看实际效果,比听销售讲方案直观得多。报价单看得懂,钱才花得明白。