每次展会开幕前，主办方的办公室电话被打爆，问的全是同一类问题：某某展商来了没、在哪个展位、展品是什么。客服三班倒也接不过来。而且PDF版本一多，观众手里到底哪版是最新的，连主办方自己都说不清。其实这些咨询九成能被展览展会网站里的在线展商名录消化掉，前提是它得是活的，不是官网角落里挂了三年的那份PDF。
PDF名录的死穴
PDF最大的问题是改不了。招展是滚动进行的，一周新增十几家展商很正常，PDF改一版就要重新导出、重新传、重新发，观众手里永远是旧版。而且PDF在手机上打开体验极差，缩放、横滑，找一个展商要划半天。更别说搜索引擎完全不收录，等于这部分内容对网站引流零贡献，白做。搜索引擎收录展商页，观众搜具体展品名也能带进展会站，这是一笔长期流量。
在线名录该长什么样
- 按展区分类浏览，配合搜索框，直接输展商名或展品关键词就能定位；
- 每个展商有独立页：简介、展品、展位号、联系方式，还能放产品图；
- 支持收藏和「我的参观计划」，观众把想看的展商存起来，逛展按图索骥；
- 展商页带上届参展回顾图，连续参展的展商信誉值肉眼可见地涨；
- 后台开放给展商自己填报资料，主办方只做审核，别把录入的活揽到自己身上。
展商也愿意配合
很多主办方担心展商不填资料。实际上展商比谁都积极，名录页面等于免费曝光位，展位号、展品图传上去，等于展会替他做了一次推广，何乐不为。填资料的黄金时间是签约后一周内，那时候展商积极性最高，拖到展前一个月再催，响应率掉一半。关键是要给模板和截止日期，开展前四周集中催一轮，完成率一般在九成以上，剩下的电话补齐也就两三天的事。
名录的搜索数据还是宝藏。哪个品类被搜得最多、哪些展商页面停留最久，明年布局展区和招展方向全有依据，这些是花钱买不来的市场情报。顺带还能看出展区的冷热分布，明年调布局时心里有数，这种一手数据比任何市场调研报告都新鲜。
比格网络给展会客户搭展览展会网站时，名录模块默认按展区、展品、展位号三条线索组织，后台开放给展商自助填报。名录页面的加载速度也要盯住，几百条数据一页全渲染，手机上会卡成幻灯片，分页和懒加载是标配。主办方的客服压力立竿见影地降下来，观众逛展体验也顺了，名录做好了，它本身就是网站访问量最大的板块之一。
