两天展会排了十一场论坛，开幕当天主论坛嘉宾临时换人，官网没来得及改，台下坐着观众拿着打印的旧日程面面相觑。展会同期活动的管理混乱，十次有九次坏在信息没同步，而展览展会网站的日程页就是那个最容易掉链子的页面。更冤的是嘉宾临时加了头衔，印出去的物料全得重印，这些反复的成本都出在信息管理不严上。
日程页别做成一张大表格
把二十场活动塞进一张表格截图式的页面，观众看着就头疼。好用的日程页是按维度筛选的：按日期切天，按类型分论坛、对接会、发布会，按展区或场馆过滤。点进单场活动，时间地点、嘉宾介绍、是否需要单独报名，一屏说清。手机上尤其重要，观众都是站在展馆走廊里掏手机查下一步去哪，没人有耐心翻一张密密麻麻的大表。筛选做顺手了，观众自己就能组装出属于他的一天，页面再长也不怕。
更新机制比页面设计更要命
- 后台改一条数据前台即时生效，嘉宾变动、时间调整是家常便饭；
- 开放「日程提醒」，观众勾选想听的活动，开始前短信或微信推一条；
- 支持订阅整个日程的日历文件，观众导进手机日历，到点自动提醒；
- 每场活动带独立链接，合作媒体、嘉宾自己转发时直达，不用从首页翻；
- 演讲PPT赛后上传入口提前做好，嘉宾交材料也省事。
对接会类的活动还要考虑报名审核：观众申请，展商确认，状态实时更新，别让两边互相找不到人。这类功能不复杂，但没有的话，现场对接全靠吼。
冲突和报备提前想好
两场热门论坛排在同一时段，观众在后台留言骂排期，这种冲突在排期时就能用系统查重避免。同场活动的嘉宾名单变动要走审批流，谁改的、谁确认的，出了问题有迹可循。现场临时取消的活动，网站和现场导屏要同时更新，别让跑空的观众把火撒到主办方头上。议程变更公告要有一个固定的通知位，观众养成习惯就不慌。
日程页还有个隐藏价值：嘉宾的名字和头衔被搜索引擎收录后，常年有人搜「某某论坛 演讲嘉宾」找过来，这是展后还在持续产生流量的页面，别小看它。嘉宾页面的外链还能反过来提升网站权重，做SEO的人都懂这笔账。
比格网络搭展览展会网站的日程模块时，默认带筛选、提醒和独立链接三件套，后台操作傻瓜化，市场部实习生培训半小时就能上手。日程数据还要留出给现场大屏和导屏调用的接口，网站改一条，全场屏幕跟着变，这才是该有的联动。日程这种高频变动的信息，系统好维护比页面好看重要十倍。
