见过一个园区,上智慧园区系统的时候志气很大,招商、物业、能耗、门禁、企业服务十个模块全开。半年后去看,真正在用的只有两个,剩下八个的账号密码员工都记不住。负责人叹气说,钱花了不少,像是买了一柜子新衣服,只穿了其中两件。这不是个例,是多数园区的第一年。
一口气全上,为什么几乎必败
原因不复杂:员工学不过来。园区里的人手本来就紧,行政兼着前台,物业兼着维修调度,你让他一个月学八个新工具,结果只有一个——全部退回Excel和微信群。系统没败在功能上,败在使用习惯没养起来。人的问题,得用人的办法解决,办法不难,贵在坚持。
先跑通这三条线
比格网络给园区排落地节奏时,一般建议头三个月只做三件事:
- 房源和合同台账:这是所有业务的地基,台账不清,后面什么都别谈,空置、租期、面积口径全要乱;
- 收费和账单:钱的问题最敏感也最有动力,账单准了,收缴率才谈得上提升;
- 工单报修:员工好学、租户有感,是最容易建立信任的切入点。
这三条线跑顺了,大概一个季度,员工尝到甜头,再上第二批模块就顺水推舟。反过来,一上来就铺十个模块,每条线都半生不熟,最后互相拖累,谁也跑不快。
第二批怎么挑也有讲究。别按功能酷炫程度挑,按数据基础挑:房源台账准了,上招商管理就顺;账单跑顺了,上收缴分析和报表就顺;工单量起来了,再上物业考核才有意义。模块之间是接龙关系,前面不牢,后面全是空中楼阁。见过有园区台账还乱着就上了数据驾驶舱,屏上图表漂漂亮亮,细看数字对不上,领导反而质疑整个系统。
节奏之外,人比系统重要
落地还有个诀窍:给每个模块指定一个Owner。谁负责房源台账,谁负责账单核对,责任到人,系统才有人喂。另外别指望培训一次就会,头一个月每周拉个半小时的复盘会,把用卡壳的地方当场解决,比发十份操作手册都管用。再设一个小小的激励机制,头一个月用系统最多的员工给点实惠,习惯是哄出来的,不是逼出来的。这一招在很多园区反复验证过,成本几乎为零。
建议一:上线前列个半年计划,每批不超过三个模块,每批稳定运行一个月再上下一批。建议二:挑智慧园区系统服务商时,重点问对方怎么做实施陪跑,软件能不能用看产品,用不用起来看陪跑。比格网络接园区项目,实施期一般都排到上线后三个月,道理就在这儿。