去年一个做连锁快餐的老板找到我们,说来历很憋屈:第一家服务商给他做了点餐小程序,用得挺顺,续费时对方报价涨了四成,说系统升级了要收平台使用费。他想换人,才发现代码、后台、甚至小程序的管理员权限都不在自己手里。他后来跟我说,签合同那天对方只顾着演示功能,归属的事一个字没提。小程序制作前不把归属问清楚,就是埋雷。这种事在餐饮圈不算稀奇,好几个同行都被年度服务费套牢过。
常见的两种模式,差别巨大
一种是SaaS模式,你用对方的平台开账户,数据在人家服务器上,年费年年交,停了服务小程序就废;另一种是独立开发部署,代码和数据在你自己的服务器和账号里。前者便宜灵活,后者自主可控。两种都合法,但必须在签约前讲明白,很多纠纷就出在对方默认前者、客户以为后者。还可以要一份数据存储说明,数据放在哪个服务器、哪个地区,写清楚心里才有底。问清备份频率,最好每天一备。
三个问题当场问清
第一,代码部署在哪,我能不能拿到副本?第二,小程序账号的管理员是谁,能不能绑定到我的微信?第三,我不续费了,数据和会员名单能不能导出?三句话问完,对方什么模式藏不住,报价逻辑你也听得懂了。要是支支吾吾说总部统一管理,那基本就是纯租用,自己掂量。对方答得痛快不痛快,本身就是答案。
数据是你最值钱的资产
会员名单、消费记录、储值余额,这些数据要是锁死在服务商系统里,换服务商等于会员全丢。会员手机号这种核心数据,建议每月导出一次存自己手里。餐饮店的储值余额还是负债,换系统时怎么衔接,提前就要想。合同里加上数据导出条款,格式、时限都写清,别留活口。储值余额还要和财务对得上账,换系统前先停充几天,把数字盘清楚。
餐饮场景再提醒两句
点餐小程序记得对接好外卖平台的菜单同步,高峰期的稳定性和并发支持也要问,饭点的单子最多,别在节骨眼上掉链子。生意好的店,系统一卡就是真金白银在流失。再准备一套线下点单的备用方案,系统真瘫了,生意还能照做。
那位快餐老板最后是重新做了一套,旧系统会员靠充值记录逐个补录,折腾了一个多月。比格网络做小程序制作,部署在客户自己的服务器,账号权限一律移交,就是不想让客户二进宫。你找任何团队做之前,把上面三个问题问了再谈价。