客户老蒋把三家小程序开发公司的报价发我:一万六、两万四、三万一,功能描述看着差不多,他问我选哪份。我回他,别急着选,先把三份单子拆开对齐再比,比总价比出的只有心理落差,比明细才比得出水分。花一个下午做张表格,三家的底细就摆桌上了。
先把功能清单对齐,再谈钱
三份报价里的功能写得粗细不一,没法直接比。先自己列一张完整需求表,二十到三十项,从注册登录到退款售后一条条列全,发给三家让他们逐项回答:包含还是不包含,包含到什么程度。有的报价便宜,是因为砍掉了分销、优惠券、报表导出这些你将来用得上的模块;对齐之后你会发现,一万六那份实际功能只有别家的六成。这一步做完,价格差至少能解释掉一半。做需求表还有个附带好处,将来验收照着这张表逐条过,验收标准和功能范围一页纸全齐,省得另外再写。
算人日单价,比总价靠谱得多
让每家写清投入人数和工期,总价除以人数再除以天数,得出人日单价。行内正常区间大致在八百到一千五之间,低于六百的,要么干活的是新招的实习生,要么工期注水,要么后面有增项等着你。高出两千的也要问原因,是不是把服务器和三年维护打包进去了。人日单价这个数,比总价诚实得多,它能帮你把人力成本和打包项分开看,谁在拿服务器抬价、谁在拿低价抢活,一眼分明。工期和人数还要交叉验证,三个人干两周和八个人干两周是两种排法,让对方把各阶段的人数变化也写出来,对不上的单子就是拍脑袋凑的。
模糊项圈出来,逐条让对方写死
表格里凡是写着基础功能、按需配置、若干页面这种字眼的,全部圈出来,让对方改成能验收的具体描述:几个页面、什么交互、对接哪些系统。小程序开发公司报得含糊的地方,往往就是将来加钱的入口。
- 需求表统一发给三家,口径一致才好比
- 人日单价算出来,低于六百的警惕
- 模糊表述全部落成可验收的具体条款
三份单子对完,你手里就有一张谁家实、谁家虚的对照表,谈判时也硬气得多,哪项贵了就拿表说话,让对方解释。对表时顺便记下每家的响应速度,谁当天回、谁拖三天,这个差别就是将来售后时的差别。
建议:比价别贪多,三家足够,五家以上反而信息过载;自己没时间做表的,找比格网络这类愿意出分项明细的团队先要一份模板,照着填比从零摸快得多,也逼着对方把明细交出来。