网站做好了,备案卡在管局三周没下来,客户埋怨网页制作公司办事慢。真冤枉人了,备案的大部分环节在甲方手里:材料是你公司的、法人是你的、核验手机是你的,分工没提前定清楚,锅就只能在两边乱甩。
备案里双方各干什么
甲方这边的活:提供营业执照、法人身份证、网站负责人信息,配合手机人脸核验,网站名称想好并确认跟经营范围沾边,公章随时待命。乙方这边的活:填写提交备案信息、对接服务器接入商、跟进管局审核进度、收到退回意见及时指导修改。一句话概括:人证物证你出,流程跑腿他干。面谈时把这个分工口头定一遍,再写进合同附件,后面就没有甩锅空间了。
最容易拖时间的三个环节
- 材料拍照不合格:营业执照反光、身份证边角缺失,来回重传耗掉一周。
- 核验超时:管局下发人脸核验链接,法人没注意短信,超过时限自动退回。
- 网站名称踩雷:名字里带行业限用词,或者跟经营范围对不上,被打回重新想。
备案和上线的时间关系
管局审核通常一到三周,各省快慢不一。聪明的排法是备案和开发并行:签约当天就把备案启动,等程序做完、测试通过,备案也差不多下来了,无缝上线。最蠢的排法是网站做完才开始办备案,站点晾在那儿一个月上不了线,热度全凉。国内服务器必须备案才能用,这一条没有绕开的余地,用香港或海外服务器可以免备案,但访问速度和稳定性要打折扣,正规企业官网不建议省这个步骤。
备案下来也不是一劳永逸。中途换服务器接入商,要做接入备案变更;公司换了名称或地址,主体信息也要同步更新,拖着不办,管局抽查到会被注销备案,网站跟着打不开。这些维护动作服务商都能代办,移交资料时把备案账户一并拿到手,后面办起来就不求人,越早理顺越踏实。
备案还有几个冷知识提前知道:个人备案和企业备案能做的内容不一样,经营性质的网站必须企业备案;备案号每年管局可能核查,保持联系方式畅通,接到核查电话及时配合;网站内容跟备案性质差太远的,也会被要求整改,别拿博客备案去做商城。
还有个细节:备案通过后要把备案号挂在网站页脚并链接到管局官网,这是规定动作,验收时记得检查。跟网页制作公司谈的时候,把备案分工和时间表提前锁死,像比格网络这类流程成熟的公司会在签约当天发一份备案材料清单,照着准备半小时搞定,主动把备案排在开发前面。备案这事先紧后松,能省半个月工期,何乐不为。