辅导期的集团把官网改版提上日程,法务总监只提了一个要求:投资者关系栏目,一个字都不能出幺蛾子。集团网站建设做到上市或拟上市企业这个层面,有些栏目已经不只是展示,是合规动作的一部分。官网的披露栏目,平时没人看,看的人都很重要。
披露栏目有行规
这几类页面的结构,监管和投资者都有预期:
- 公告类:按年份、类别清晰归档,PDF原件可下载,文件名规范统一
- 公司治理:章程、三会议事规则、专门委员会构成,清单式陈列
- 投资者关系:董秘办联系方式、路演信息、行情入口,链接指向交易所指定披露平台
要特别注明:官网可以转载披露信息,但法定披露以交易所指定媒体为准,页面上要有明确说明,避免歧义。这行小字平时没人看,较真的时候就是护身符。栏目命名也跟交易所口径保持一致,投资者找不到页面的成本,最终都是公司形象买单。
公告发布的流程要锁死
披露类内容建议单独设栏目权限:只有证券事务部或董办指定人员可发布,发布后不可随意删改,修改全部留版本记录。公告发布时间有窗口要求,后台支持定时发布是刚需,不是加分项。这些看似繁琐,等真的接待过一次问询、翻过一次后台日志,就知道留痕多重要。普通新闻栏目怎么灵活怎么来,集团网站建设里的披露栏目恰恰相反,怎么稳怎么来。发布后第二天再复查一遍页面显示和附件下载,PDF损坏这种小事也时有发生。
历史公告一个都不能少
从挂牌那天起的公告都要能查到,网站改版迁移时披露文件是重点保护对象,URL尽量保持稳定,别因为换了目录结构让历史公告集体失联。页面上外链指向的文件也要定期巡检,死链出现在IR页面上,观感比页面旧糟糕得多。建议给披露文件单独做一份离线备份目录,按年归档,硬盘里和云上各存一份。
两条建议:披露栏目的结构拿交易所的监管要求逐条对照设计,别凭感觉排;发布权限和留痕机制在需求阶段就跟开发方说清,事后加最贵。改版前把IR栏目的页面截图留档,新旧对照核对起来方便。比格网络服务过拟上市集团的官网项目,这类栏目的分寸感,开发团队心里得有数。