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导游领队怎么用旅游出行小程序管团?出团工具实测

四十人的团,领队一边带路一边回微信,嗓子冒烟。本文讲旅游出行小程序的领队端怎么配:行程定时推送、电子名单点名分房、集合定位、报平安功能,再连后台团务一团一档,附夕阳红专列靠报平安功能拿下复购的真实案例。

导游领队怎么用旅游出行小程序管团?出团工具实测

出团那几天,领队的手机最忙

四十人的团,早上七点集合,客人一个接一个问:几点出发、大巴停哪、中午吃什么。领队一边带路一边回微信,回到中午嗓子冒烟。旅游出行小程序给导游领队配一个端,解放的就是这些重复问答,团管得顺不顺,出团那几天见真章。客人对行程的印象,一大半是领队给的,工具顺不顺手,最终都会变成服务质量的差别。

领队端装什么

  • 行程推送:每天的集合时间、地点、注意事项,定时发给全团,客人不用翻聊天记录;
  • 电子名单:点名、分房、收证件,手机上点一点,纸质名单别再带了;
  • 集合定位:大巴停车位、集合点发个定位,自由活动后找人省一半劲;
  • 紧急通知:改行程、天气预警,一键全团推送,比挨个打电话快。

有家做夕阳红专列的客户,团里老人多,子女最怕联系不上父母。领队端加了个报平安功能,每天到站打卡,家属在小程序里看得到,这一个功能成了他们复购的头号理由。带团过程里的小工具都很朴素却实用:汇率换算、时差对照、天气查询,出境团用得上;附近的药店、餐厅团购链接,应急的时候领队翻开就能用。这些小功能单看不起眼,凑在一起就是领队离不开的理由。

后台的团务账

领队端连着后台的团务管理:团款收支、地接结算、游客名单表、保险名单导出,一团一档。出完团,满意度评价自动发到客人手机,好评沉淀到线路页,差评进后台工单。带团服务质量过去靠口头反馈,现在有数据,领队考核和线路优化都有了依据。领队端的权限也要分层,团款收支只给领队自己看,名单信息脱敏展示,手机丢了也不至于泄露客户隐私。

对外还要留一个游客端视角:客人不用装任何东西,点开小程序就能看行程、找集合点、联系领队,老人小孩都会用,这一点比让客人装App强太多。技术上领队端做在小程序里就够用,更新灵活,也不用过应用市场审核。旅游出行小程序做到带团环节,比格网络的经验是把领队当成第二个用户中心来设计,领队用得顺,客人体验就顺。上新团之前,让领队把流程空跑一遍,推送时间、集合点位有没有错,自己走一遍比测一百遍都管用。

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