做箱包出口的常经理去年签约的建站公司,前后对接过三个销售:谈单的小刘两周后离职,接手的小陈做了三个月项目又换人,网站上线后对接的是位「客服小周」,问技术问题一问三不知。今年三月网站要改SSL证书,没人知道证书在哪个账号下,事情卡了两周。对接人频繁离职不是个案,签约前值得当成一个风险项来管理。
为什么对接人一走,服务就断档
很多建站公司的客户信息全存在对接人个人微信和脑子里,没有内部交接文档。人一走,客户项目做到哪一步、服务器账号在哪、当时答应过什么承诺,全成了悬案。新接手的人翻聊天记录拼信息,一来一回几个星期。这不是客户单方面的问题,但后果全由客户承担——所以签单时就要用条款把风险转移回服务商那头。
签约前问清三件事
- 公司层面有没有客户交接制度?离职后多久能完成交接,问要一个明确说法。
- 对接人是销售还是项目经理?项目经理制的一般更稳,销售制的流动性大。
- 关键承诺有没有落到合同或补充条款?口头承诺随人走,白纸黑字才留在公司。
还有个实操技巧:重要的需求确认、报价承诺,都走邮件抄送对方公司的公共邮箱或者老板,别只跟对接人单线联系。单线联系的服务一旦断线,你连找谁都说不上来。常经理后来学乖了,所有变更确认都发邮件到对方企业邮箱,抄送销售总监。
真遇上了人走事凉,怎么止损
先发一份书面函给对方公司(不是那个人),说明项目状态、列出需要继续的服务事项,要求公司层面指派新对接人并给出时限。公司不理的,翻出合同找违约条款和付款凭证,谈得拢就谈,谈不拢就把精力放在资产抢救上:数据备份、账号转移、另找服务商接手。网站是你付钱买的资产,不是某个销售的私人关系,资产和承诺都要落在公司层面。选建站公司时,团队稳定性是个隐形指标——比格网络这类项目经理负责制、交接有制度文档的团队,遇到人员变动客户基本无感。签单聊得热络只是开始,制度才是长期饭票。常经理那两张证书的事最后怎么解决的?对方公司补派了个技术,翻旧记录查了三天找齐了账号,从那以后他们的邮件必抄送销售总监,再没断过线。