一家有六家分子公司的集团来咨询,他们现在的官网状况是:总部一个站,各地分公司又各自找人做过四个站,风格五花八门,有一家的域名还过期被别人注册了。集团型企业网站建设,一上来就要想清楚多站点架构这个问题,越晚理越乱。
三种架构,按管理能力选
常见做法有三种。第一种是一站式:一个官网,内部分子公司做成页面或栏目,适合规模小、业务相近的集团,维护最省。第二种是主站加子站:总部主站定调,子公司用统一系统的子站点,内容各自管理,适合子公司业务差异大的情况。第三种是完全独立:各子公司单独建站,只在主站放链接,适合独立运营的品牌,但费用和失控风险都最高。多数集团选第二种,钱花得恰到好处。
统一什么,放开什么
- 统一:视觉规范、域名规则、核心企业信息
- 放开:日常内容、业务侧重、栏目微调
- 工具:用支持多站点的后台,一个后台管所有站
维护分工要提前写清
多站点的后期问题多半出在没人负责。建议总部设一个站点管理员,管系统升级、安全和规范检查;每个子公司指定一名内容员,负责本站更新,一个月两条起步。系统层面选支持多站点的建站平台,一个后台管理全部站点,权限分级下发,人员离职只收回账号不伤系统。各站备案信息也要统一登记造册,域名到期时间做成表格,提前一个月续费。
还有一类情况要提前想:子公司将来会新设或注销。架构上要留出弹性,子站点的开通和关闭都有流程,域名策略跟着走,别临时起意注册一堆域名,最后自己都理不清哪个对应哪家公司。每新增一个站点就更新一次总台账,五年后回头看,账目清楚就是最大的资产。
两条建议:规划多站点时先做一次现有网站盘点,域名、服务器、后台账号列成清单,家底摸清再动;子公司建站预算由集团统一出,管理才有抓手。集团企业网站建设是多站点这种系统工程,比格网络做过多个集团案例,先出架构方案再动手,能省下后面大量的扯皮。