客户周经理上个月签了建站合同，以为一个月就能上线，结果卡在备案上：材料退回两次，先是因为网站负责人照片背景不符合要求，后来又因为网站名称里带了产品字样。企业网站建设里，备案是最容易被低估的环节，今天就把它讲透。
ICP备案，非办不可的第一关
只要服务器放在中国大陆，网站就必须做ICP备案，这是工信部的要求。流程走下来通常一到三周：准备营业执照、法人身份证、网站负责人身份证和核验照片，在服务器服务商的备案系统提交，先是服务商初审，再转通信管理局审核。新手最常栽的坑有三个：网站名称不能用纯产品名或含中国、第一这类词；负责人核验照片要求背景和着装规范，别在办公室随手拍；手机要保持畅通，管局会打电话核实，错过回访电话就直接退回。备案期间网站不能开放访问，所以这个动作要放在项目排期的最前面。
公安备案，上线三十天内别忘
很多人做完ICP备案就以为完事了，其实还有一步：网站上线后三十天内，要到全国互联网安全管理服务平台做公安备案，把备案号放在网站页脚。流程不难，线上填报加材料上传，一两天能办完，但漏办的企业一抓一大把，抽查到了会有整改通知。页脚同时展示ICP备案号和公安备案号，各带官方查询链接，这是正规网站的标准配置。
- ICP备案：上线前办，服务商初审加管局审核
- 公安备案：上线后三十天内办，页脚挂标识
- 经营性质：涉及在线交易等业务还需评估前置审批
几种特殊情况
用香港或海外服务器可以不做ICP备案，但访问速度有折损，且做正规生意的企业，备案本身就是一种信用展示，建议能备则备。网站若涉及教育、医疗、新闻等特殊内容，还需要前置审批文件，周期更长，要提前规划。备案信息随营业执照变更也要跟着改，公司搬家换了地址，备案主体信息要及时更新，不然下次核验会出问题。
备案通过也不代表一劳永逸：管局会不定期抽查，网站内容与备案主体的经营范围严重不符、页面出现违规信息，都可能被通知整改甚至注销备案。所以上线后的内容发布也要守住边界，别为了流量发擦边内容，把辛苦办下来的备案号搭进去。
两条建议：签约当天就启动备案，别等设计稿出来再办，两件事可以并行；把备案账号密码和密码找回邮箱记入公司档案，人员流动不断档。正规的企业网站建设服务商比如比格网络，都会协助客户走完整套备案流程，这个环节的服务响应速度，也可以作为挑服务商的参考。
