签约后第三天,设计师来催资料,行政说领导出差要下周,拍摄要等产品到货,备案照片还得重拍。一个企业网站建设项目就这么原地趴了半个月。这种场景太常见了,今天就一次把资料清单列全。
硬性资料,备案与认证要用
国内服务器建站必须备案,营业执照、法人身份证、手机号、网站负责人核验照片,这几样缺一不可,走流程通常要一到两周,建议签约当天就启动。如果用香港或海外服务器可以跳过备案,但访问速度会有折损。另外域名建议企业自己注册在自己名下,别图省事让服务商代持,免得日后被卡脖子。备案期间网站不能开放访问,所以别等到设计完才提交,顺序搞反了就干等。
内容资料,决定网站成色
这部分才是重头。公司层面:一段三百字左右的企业介绍、发展历程、团队规模、资质证书扫描件。产品层面:每个主推产品的清晰照片,白底图或场景图都行,配上型号参数和应用场景。案例层面:代表性客户的名称、合作内容、现场照片。这些资料越全,设计师发挥空间越大,网站成品也越贴实际业务。
- 公司介绍文字:三百到五百字,别只给一句口号
- 产品图:手机拍的也行,但要清晰、光线足
- 客户案例:名字能公开的优先,说服力翻倍
资料不齐也有补救办法:先给设计师留白版本,资料到位后分批补充。但要注意,资料晚到一天,上线就晚一天,这个账最终都会算到工期里。靠谱的做法是签约时让服务商发一份带截止日期的资料表,照着倒排。
最容易拖后腿的三样东西
经验里,资料环节卡壳的往往不是大件:一是产品图,等拍摄档期一等就是几周,其实手机加个补光灯先顶着完全够用;二是公司介绍,没人愿意动笔,一拖再拖,可以先给旧材料让文案改写;三是联系信息,地图坐标、各分公司的电话地址,细节但必填。提前一周开个短会分派任务,比事后催十次都管用。还有公章:备案核验、合同盖章都要用,提前确认章在谁手上,免得卡在审批。
资料给得又快又全的项目,设计师都愿意多花心思,这是行业里心照不宣的事实。两条建议:开工前指定一个人做资料对接人,所有资料统一从他那里出,避免多头沟通;把资料按上面三类建个文件夹,一次给齐。企业网站建设里甲方配合度直接决定工期,比格网络的策划对接时都会发这份清单,配合好的项目普遍提前一周上线。