上周回访一个去年做的客户,打开他们官网,新闻中心最新一篇还停留在开业剪彩,日期是十四个月前。老板在电话里叹气:企业网站建设的时候什么都是新的,做完就没人管了。这可不是个例,是大多数公司官网的共同命运。
为什么网站总是没人更新
原因不复杂:没有专人负责。行政兼职管网站,手头一堆事,更新永远排在末位;想更新又发现账号密码找不到,当初对接的员工早离职了;再或者后台太难用,传张图都要研究半天,来回折腾几次就没人愿意碰了。说白了,不是不想更新,是这件事从来没有被当成一件正经工作安排下去。还有一类公司把更新寄托在“等有空”,结果一年下来一次都没空过。网站更新和健身一样,指望有空再做,基本等于不做。
更新什么内容,才是有用的
别一提更新就想到写新闻稿,没那个必要。对拉客户真正有用的内容其实很具体:新签的案例,哪怕就一行字加一张现场照片;产品页的新型号、新参数;资质证书的更新;旺季的活动说明。这些内容都不需要文采,把事实摆出来就行。相反,那些“热烈祝贺我司荣获某某称号”的通稿,客户根本不会看。
- 新案例:持续证明你还在接单、生意还行
- 产品更新:让老客户有理由常回来看看
- 常见问题解答:客户问什么就写什么,省客服力气
内容从哪来?客户的常见提问就是最好的选题库。业务员每天被问的问题,挑典型的写成问答发到网站,既帮了潜在客户,又省了重复解答的功夫,一举两得。
让更新可持续的三个笨办法
第一个办法是定额度,每月就更新两条,写进某个人的岗位职责,跟盘点库存一样按时做。第二个是降低门槛,跟建站公司确认后台改图传文足够简单,不行就花点小钱改成可视化编辑。第三个是攒素材,让业务员随手把现场照片发到工作群里,月底集中挑两张用。更新这件事,可持续比高质量重要。别小看每月两条,一年就是二十四条,三年下来网站的内容厚度能甩开九成同行。把它当成发朋友圈的心态来做,压力就小多了。
两条建议送给你:企业网站建设交付时,把后台账号密码、操作文档要齐并归档,别让人员流动断了线索;更新实在没人手,可以按季度打包给服务商托管,一年一两千块,账算得过来。比格网络给老客户做维护时就带内容更新服务,这类安排比放任网站慢慢荒掉划算得多。