一家企业的公关公司月费三万,半年发出去四十多篇稿件,官网新闻栏的最新一篇停在三个月前。问起来,两个供应商互不知情,各干各的。品牌网站建设和公关传播本该是互相导流的两条腿,多数公司把它们拆开用了。
官网是所有传播的最终落点
稿件发在媒体上,生命周期通常就三五天,热度一过链接沉底。但每篇稿件结尾的官方链接是活的:读者被稿子打动,点进来落在哪里?落在一个三个月没更新的官网,信任当场打折。所以传播和网站要先打通一件事:官网上必须有承接这次传播的页面,新品页、活动页或者至少一篇对应的官网版本新闻。稿件引流,官网承接,闭环才算成立。传播期间首页主视觉同步换上活动内容,这一步不要钱,效果却最直接。
媒体资料区,一次搭好长期受益
官网里设一个媒体专区,放四样东西:品牌简介的标准版本和不同字数版本、高清Logo和产品图的打包下载、负责人简介和联系方式、近期新闻稿归档。记者写稿最烦找不到素材,资料区齐了,稿子里品牌信息的准确率直线上升,写稿意愿也高。这个页面平时没人访问没关系,被用到的每一次都在帮品牌免费把关。资料包每次品牌升级同步更新,别让记者下载到旧版Logo。资料区的另一个用途是给销售和渠道用:客户要介绍材料,发一个官网链接过去,版本永远最新,不用翻硬盘找旧文件。
- 标准简介:两百字、五百字各备一版
- 素材包:Logo源文件、产品高清图、团队照
- 稿件归档:带原文媒体链接,可查证
传播素材回收,复利从这里来
媒体采访的视频、活动的现场照片、报道的截图,传播结束后别让它们散在供应商的硬盘里。回收进官网:媒体报道页更新一轮,关于我们页换上有分量的现场图,品牌故事里补一段采访金句。一篇传播花出去的钱,回收得当能在官网里持续发挥作用一整年。新闻栏的更新频率也顺带解决了,每周一条媒体动态,网站活起来的成本几乎为零。年底盘点传播效果时,把官网承接的数据拉出来给公关公司看,两边拿着同一份数据对表,下一年的配合只会更紧。
两条建议:公关合同的交付物里加上一条,每篇稿件同步提供官网版文案和配图;官网新闻栏固定每周更新一次,素材就从传播物料里挑。品牌网站建设与公关的联动,比格网络给客户排期时会主动问一句近期有什么传播计划,两边对上表,效果都是翻倍的。